DÉMATÉRIALISATION ET GESTION DE DONNÉES
Traiter des données, c’est avant tout collecter et analyser efficacement des informations pour les rendre utilisables.
POURQUOI CHOISIR EASY DATA ?
Aujourd’hui, dans un souci d’efficacité, de sécurité, de gestion des coûts et afin de limiter notre impact environnemental, il nous est indispensable de traiter informatiquement l’intégralité de nos données et par conséquent de procéder à leur dématérialisation.
EASY DATA vous accompagne dans la dématérialisation de l’ensemble de vos documents, la création et l’enrichissement de vos Bases de données et par conséquent à la digitalisation de votre entreprise.
Pour la gestion électronique de vos documents, Easy Info Services vous propose une solution de numérisation et de dématérialisation de documents innovante, ludique et totalement révolutionnaire.
Celle-ci vous permet de numériser, d’archiver et de partager numériquement tous vos documents papiers :
- Les courriers entrants,
- Les dossiers clients,
- Les bons de livraison,
- Les factures clients,
- Les factures fournisseurs,
- Etc…
Quels que soient leurs formats et leurs types.
Un outil collaboratif indispensable pour le bon fonctionnement de votre entreprise notamment dans le cadre du télétravail.
Nous confier la dématérialisation de vos documents, c’est privilégier une gestion simplifiée et sécurisée de vos documents.
Pour la création ou l’enrichissement de vos Bases de données, Easy Info Services vous propose un accompagnement sur-mesure et une expertise basée sur plus de 35 ans d’expérience dans les domaines :
- Création de questionnaire papier ou Internet,
- Saisie de données manuelle au kilomètre,
- Reconnaissance et Lecture Automatique de documents (LAD / RAD),
- Restitution de Bases de données sous différents formats (.xls, .xml, .csv, …),
- Analyse de données.
Que vous ayez comme projet de mesurer la satisfaction de vos clients, le bien-être au travail de vos salariés, d’effectuer des études de santé ou des essais cliniques, de créer ou d’enrichir un CRM à partir de flyers, jeu-concours ou tout simplement de créer une Bases de données à partir d’inventaires, de coupon-réponse, d’annuaires ou de notices techniques, faîtes appel à un partenaire de confiance spécialisé dans ce domaine.
DÉFINITION : DÉMATÉRIALISATION
La dématérialisation définit la transformation des supports d’informations papiers en des fichiers informatiques accessibles sur ordinateurs.
Aujourd’hui indispensable à toute entreprise, pour une organisation plus simple et pour un stockage en toute sécurité, Easy Info Services vous accompagne dans la gestion de vos documents numériques.
COMMENT EASY DATA DIGITALISE ET SÉCURISE VOS DOCUMENTS ?
Avec son « Espace Client » en ligne, vous pouvez Télécharger, Téléverser, Imprimer et Partager tous vos documents sous n’importe quel format.
Le stockage et l’archivage des documents sont centralisés sur un serveur sécurisé dédié ou mutualisé…
Vous avez un accès libre depuis votre connexion Internet avec une recherche simplifiée de vos documents par mots clés ou par références.
L’Espace Client possède toutes les fonctionnalités requises sans restriction du nombre de documents, de dossiers ou d’utilisateurs répondant ainsi à un grand nombre de besoins.
En cas de transfert de Bases de données, l’utilisation d’une messagerie Sécurisée et Cryptée assure des échanges en totale sécurité conformément à l’application de la RGPD.
NOTRE MISSION
Vous permettre :
- De digitaliser votre entreprise et ainsi réduire votre empreinte écologique à long terme,
- De gagner en productivité, avec notre Espace Client qui vous permet de faciliter la recherche ainsi que la collaboration sur vos documents,
- De stocker vos données sur un serveur sécurisé accessible à tout moment,
- De gagner du temps dans la création ou l’enrichissement de vos Bases de données.
Simplement, nous vous accompagnons dans la gestion de vos documents avec des solutions innovantes, tout en s’adaptant à vos besoins avec de la saisie manuelle sur-mesure pour répondre au mieux à vos attentes.
Besoin d’un renseignement ? D’une proposition ? N’hésitez plus, contactez-nous !