SECRÉTARIAT ET GESTION ADMINISTRATIVE
En moyenne, une entreprise consacre 45% de son temps à gérer des tâches administratives, ce qui impacte au quotidien sa production de valeur et sa relation avec les clients.
POURQUOI CHOISIR EASY ADMIN ?
La gestion des démarches administratives est très chronophage pour les entreprises et pourtant nécessaire et obligatoire.
EASY ADMIN vous apporte des solutions pour replacer du temps sur votre cœur de métier et, ainsi, développer davantage votre activité.
Pour vous assurer un suivi de vos chiffres, de vos déclarations, de vos clients et d’une manière générale de votre entreprise, nous prenons en charge vos dossiers administratifs et comptables.
Pour gagner en efficacité, nous vous accompagnons dans votre organisation en assurant :
- La gestion de votre courrier entrant et sortant,
- La numérisation de tous vos documents,
- La mise à jour de fichiers (clients, fournisseurs, salariés),
- L’administration de vos ventes (devis, factures, relances),
- La préparation comptable de votre entreprise (saisie comptable, déclaration de TVA, rapprochements bancaires).
L’externalisation de cette prestation peut vous permettre de gagner un temps précieux pour développer votre activité, ainsi qu’en sérénité.
Définition : agent administratif
Le poste d’Agent Administratif ou plus généralement de secrétaire est aussi varié que complexe.
Il s’agit là d’une personne importante dans une entreprise car elle intervient à tous les niveaux dans cette dernière :
- Traitement de courriers,
- Réception d’appels,
- Archivage de documents,
- Saisie et Mise à jour de documents,
- Affranchissement et Expéditions de courriers / colis
- Rédaction de rapports / comptes-rendus
- Vérifications de données,
- Relances clients / fournisseurs.
D’où l’importance d’avoir un partenaire expérimenté et de confiance.
VOS DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Toute entreprise est soumise à un ensemble de démarches et formalités.
Création d’entreprise, suivi d’activité, facturation, comptabilité, lien avec les administrations fiscales et sociales… ces démarches, nécessaires et obligatoires, demandent beaucoup de temps.
COMMENT GÉRER LES DÉMARCHES ADMINISTRATIVES
Pour gérer au mieux les démarches administratives au sein de son entreprise, il est essentiel de mettre en place une organisation pour tenir les délais :
- Identifier l’ensemble des procédures et contraintes auxquelles vous êtes soumis,
- Déterminer un calendrier de ces démarches afin d’identifier leur fréquence,
- Lister les actions à réaliser ainsi que leur priorité.
Cette organisation nécessite du temps, beaucoup de rigueur et la maîtrise du vocabulaire administratif et du fonctionnement des institutions et des divers organismes Publics et Privés.
NOTRE MISSION
Que vous :
- souhaitiez optimiser votre gestion administrative,
- soyez face à un surcroît d’activité, même temporaire,
- souhaitiez tout simplement vous libérer du temps,
Nous vous proposons de vous accompagner dans la gestion de ces démarches en s’adaptant à vos besoins et contraintes pour que vous puissiez vous consacrez pleinement à vous et votre activité.
En choisissant l’expertise administrative et comptable d’Easy Info Services vous bénéficiez d’un service sur-mesure de confiance sans avoir à embaucher, en optant pour une aide ponctuelle ou régulière.
Besoin d’un renseignement ? D’une proposition ? N’hésitez plus, contactez-nous !