DÉMATÉRIALISATION DE DOCUMENTS

Aujourd’hui, toutes les démarches administratives se font directement par internet, en effet cela limite les coûts ainsi que notre empreinte écologique sur le long terme ! Easy Info Services s’occupe de la dématérialisation de tous vos documents dans une démarche de développement durable et de coûts en termes de matières premières.

MULTIGEST GED : UNE SOLUTION NUMÉRIQUE INNOVANTE…

Easy Info Services vous propose une solution de numérisation et de dématerialisation de documents innovante, ludique et totalement révolutionnaire : la solution MULTIGEST GED. Celle-ci vous permet de numériser tous vos documents papiers, quels que soient leurs formats et leurs types, puis de les intégrer ensuite dans un dossier selon l’arborescence de votre choix :

  • Les courriers entrants
  • Les dossiers clients
  • Les bons de livraison
  • Les factures clients
  • Les factures fournisseurs
  • Les bulletins de paie
  • Etc
Solution de numérisation de documents pour les entreprises, dématérialisez vos documents professionnels chez Easy Info Service

UNE GESTION SIMPLIFIÉE & SÉCURISÉE

Via son module « Workflow », vous pouvez faire circuler tous vos documents en attente de validation aux différents utilisateurs autorisés jusqu’au visa final. Vous avez également la possibilité d’intégrer vos fichiers bureautiques en les important automatiquement dans la GED.

Le stockage et l’archivage des documents au format PDF sont centralisés sur un serveur sécurisé. Une fois votre numérisation terminée, vous avez un accès libre depuis votre connexion intranet ou Internet avec une recherche simplifiée de vos documents par mots clés ou par références.

Dans le cas de numérisations plus complexes, Easy Info Services peut aussi intervenir sur de la saisie de données manuelle.

Dématérialisation de documents
Cycle de traitement de documents
Dématérialisation de documents

Le logiciel MULTIGEST GED de dématérialisation de documents possède toutes les fonctionnalités requises sans restriction du nombre de documents, de dossiers, d’utilisateurs ou d’applications, répondant ainsi à un grand nombre de besoins.

Selon votre besoin et votre budget, deux solutions peuvent s’offrir à vous :

  • Easy Info Services a la possibilité de numériser et d’héberger vos données directement sur ses serveurs externalisés sécurisés ;
  • Easy Info Services peut développer MULTIGEST GED, en interne, directement au sein de vos locaux.

Besoin d’un renseignement ? D’une consultation ? N’hésitez plus, contactez-nous !