Dématérialisation de documents

Parce qu'aujourd'hui la préoccupation première d'une entreprise est la limitation des coûts de fonctionnement et que notre société actuelle s'intègre dans le développement durable et la gestion des matières premières, de plus en plus d'entreprises privées et publiques font appel à Easy Info Services pour la dématérialisation de leurs documents.

La solution MULTIGEST GED : innovation & numérisation

SARL EASY INFO SERVICES - VienneEasy Info Services vous propose une solution de numérisation de documents innovante, ludique et totalement révolutionnaire : la solution MULTIGEST GED. Celle-ci vous permet de numériser tous vos documents papiers, quels que soient leurs formats et leurs types, puis de les intégrer ensuite dans le dossier de votre choix :

  • Les courriers entrants
  • Les dossiers clients
  • Les bons de livraison
  • Les factures clients
  • Les factures fournisseurs
  • Les bulletins de paie
  • Etc

Une gestion simplifiée & sécurisée

Via son module « Workflow », vous pouvez faire circuler tous vos documents en attente de validation aux différents utilisateurs autorisés jusqu'au visa final. Vous avez également la possibilité d'intégrer vos fichiers bureautiques en les important automatiquement dans la GED.

Le stockage et l'archivage des documents au format PDF est centralisé sur un serveur sécurisé. Une fois votre numérisation terminée, vous avez un accès libre depuis votre connexion intranet ou Internet avec une recherche simplifiée de vos documents par mots clés ou par références.


Le logiciel MULTIGEST GED possède toutes les fonctionnalités requises sans restriction du nombre de documents, de dossiers, d'utilisateurs ou d'applications, répondant ainsi à un grand nombre de besoins.

Selon votre besoin et votre budget, deux solutions s'offrent à vous :

  • Easy Info Services a la possibilité de numériser et d'héberger vos données directement sur ses serveurs sécurisés ;
  • Easy Info Services peut développer MULTIGEST GED directement au sein de vos locaux.

Vos professionnels restent à votre disposition pour tout renseignement sur la dématérialisation de documents ou pour toute demande de devis. N'hésitez pas à contactez votre entreprise informatique à Vienne.